對于展覽商品經(jīng)常會有因?yàn)楦聯(lián)Q代調(diào)換或撤銷的企業(yè)展廳來說，設(shè)定一套合理的管理制度，不僅可以保證展廳本身和展廳內(nèi)部展覽品的安全，同時也能提高企業(yè)形象，提高行動效率。那么企業(yè)展廳應(yīng)該采用何種管理制度呢？通常來講，企業(yè)展廳應(yīng)該進(jìn)行八種管理規(guī)定。

一，指定展廳負(fù)責(zé)人和產(chǎn)品負(fù)責(zé)人，展廳負(fù)責(zé)人是對于整個展廳的總負(fù)責(zé)人，而展品負(fù)責(zé)人則是對于某一個展區(qū)展覽品負(fù)責(zé)。這樣就會做到調(diào)度有條不紊。

二，企業(yè)展廳負(fù)責(zé)人必須明確規(guī)定公司人員從展廳調(diào)進(jìn)或調(diào)出樣品必須征求展廳負(fù)責(zé)人的同意，樣品流通必須在《展廳樣品進(jìn)出表》登記，同時與展廳負(fù)責(zé)人簽字確定，并注明(借出與歸還)日期。超出日期必須填寫續(xù)借單。如果沒有按時歸還按照原價賠償。這樣做能夠有力的保證展示品不會丟失或遭到破壞。

三，企業(yè)展廳負(fù)責(zé)人必須要做到定期展廳盤點(diǎn)，規(guī)定每月盤點(diǎn)至少一次，這樣能夠保證展廳產(chǎn)品不被盜竊，并且可以將陳舊的展品及時替換下來。

四，企業(yè)展廳必須安排特定人員定期打掃衛(wèi)生并對展廳內(nèi)部的衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面把握。

五，展廳內(nèi)部必須分派相關(guān)的負(fù)責(zé)人以對前來觀看展廳的客戶進(jìn)行引導(dǎo)和分流作用。

六．企業(yè)必須分配出專人確保安全，如防火防電等等。這樣才能去除隱患，讓展廳長期不出問題。

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